Segreteria del Sindaco; Agenda degli appuntamenti e assistenza al ricevimento del pubblico; Gestione della corrispondenza ordinaria del Sindaco non di competenza delle singole Aree, conservazione della corrispondenza riservata del Sindaco; Gestione delle attività istituzionali del Sindaco; Cura del cerimoniale e della rappresentanza (rapporti con città gemellate, ricevimenti di autorità, organizzazione di incontri ufficiali, riunioni, cerimonie, eventi, manifestazioni, conferenze stampa promossi dagli organi di governo, anche in collaborazione con Enti e soggetti esterni, ecc.) ; Gestione solennità pubbliche, ricorrenti ed occasionali; Gestione richieste di patrocinio; Rapporti interistituzionali e relazioni esterne; Rassegna stampa quotidiana e periodica; Gestione ufficio stampa comunale e rapporti con i mass media.